Archives

Gérez vos archives

L'Archivage 5G : Sécurité Maximale, Recherche Instantanée

Maîtrisez vos archives dans leur cycle de vie, de la production à la gestion du sort final. Notre Système d’Archivage Electronique (SAE) vous offre un moyen performant de gérer vos archives, en permettant l’implantation personnalisée de vos procédures d’archivage :

  • Création d’archive ;
  • Collecte et réception des documents ;
  • Classement et indexation ;
  • Versement et transfert ;
  • Conservation, communication et sécurisation ;
  • Élimination et tri ;

Avec notre solution robuste et évolutive, créez et organisez votre plan de classement, personnalisez votre typologie documentaire et vos clés de recherche, gérez le cycle de vie ainsi que le sort final de vos archives, configurez vos règle de conservation et de communicabilité afin d’assurer leur pérennité.

Logiciel de référence pour pérenniser vos archives

Un système complet pour sécuriser, organiser et valoriser durablement vos archives électroniques à travers:

  • L’archivage électronique à valeur probante : Signature électronique, horodatage, empreinte numérique et garantie d’intégrité des documents.

  • La gestion complète du cycle de vie documentaire : Création, versement, conservation, consultation et élimination maîtrisée des archives.

  • La Sécurité et la conformité renforcées : Chiffrement des données, contrôle d’accès, traçabilité des actions et respect des obligations légales.

  • Classement et recherche avancée : Plan de classement personnalisable et moteur de recherche multicritères performant.

  • Interopérabilité et intégration : Import automatisé depuis vos systèmes existants et formats d’échange normalisés.

  • Pilotage et automatisation : Alertes sur les durées de conservation, bordereaux automatiques et tableaux de bord de suivi.

Maîtisez votre patrimoine documentaire

  • Institution publique
  • Entreprise/cabinet privé
  • Organisation internationale/non gouvernementale
  • Collectivité territoriale
  • Institution financière
  • Assurance.

Une excellence technique au cœur de votre système d’archivage

Nous vous accompagnons dans votre transformation numérique documentaire, à travers plusieurs services offerts.

Dématérialisez vos services, procédures et produits documentaires avec notre SAE et transformez vos archives en atout stratégique, puissant et durable, au service de votre performance et mémoire institutionnelle.

Garantissez la confidentialité, la pérennité et la disponibilité continue de vos données avec notre SAE.

Consultez-nous pour un échange personnalisé sur vos besoins.

Travaillons ensemble

Faites confiance à SINARES et sa gamme de solution.

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