Formation de la RTC de Douala

Dans une dynamique de modernisation des pratiques documentaires et de valorisation du patrimoine informationnel motivée par son président du conseil d’administration,  Cyrus Ngo’o, la Régie du Terminal à Conteneurs (RTC) a fait appel à la SINARES pour un renforcement de compétences de ses équipes en matière de gestion des archives. Cette initiative visait à améliorer l’organisation, la conservation et la traçabilité des documents, tout en intégrant les outils numériques adéquats au contexte portuaire.

Une formation structurée pour la maîtrise des systèmes d’archivage électronique

La formation organisée et animée par SINARES au profit des équipes de la RTC était dédiée à la prise en main d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) et avait pour objectif principal de permettre aux participants de maîtriser les principes fondamentaux de l’archivage électronique et de se familiariser avec les fonctionnalités du SAE, afin d’optimiser la gestion, la conservation et la traçabilité des archives. La formation présentait donc les notions fondamentales de l’archivage, les bonnes pratiques en matière de gestion des archives et les mécanismes de structuration, de sécurisation et d’organisation des documents au sein d’un SAE.

Une contribution a haute valeur stratégique 

Grâce à cet accompagnement technique et pédagogique, cette formation menée par SINARES présentait trois avantages stratégiques majeurs notamment d’instaurer une gouvernance informationnelle rigoureuse, d’assurer la conformité et la longévité des documents archivistiques de l’organisation et apporter une efficacité opérationnelle grâce au digital.