Refonte du Système National d’Archivage de l’Etat Civil du Cameroun

Le Directeur Général du Bureau National de l’État Civil (BUNEC), avec l’appui de l’Union Européenne, a fait appel à SINARES afin de réaliser son projet de refonte du Système National d’Archivage de l’Etat Civil (SANEC) dans le but de palier définitivement aux problèmes liés à la gestion manuelle des actes d’état civil.

Un projet complet pour une gestion efficace des actes d’état civil

La réalisation de SINARES consistait à mettre en place une plateforme intégrale permettant de dématérialiser la gestion des actes civils et de former le personnel du BUNEC sur l’usage de cet outil. Cette plateforme permettait de saisir et numériser intégralement les registres, de centraliser et classer automatiquement les documents établis, de contrôler les accès et surveiller l’état d’avancement et la productivité de chaque agent de saisie, de détecter les erreurs de doublons et génère des graphiques clairs d’aide à la décision et de sauvegarder automatiquement les données pour faciliter les restaurations en cas de besoin.

Des résultats visibles dans le la gestion de l’état civil au Cameroun

La mise en œuvre du SANEC a produits des résultats plus que satisfaisants en ce qui concerne la modernisation de la gestion de l’état civil. Il a conduit à un renforcement majeur de la sécurité et de l’intégrité des données, une automatisation fluide des échanges et du classement, une optimisation concrète de la productivité des équipes, et à une garantie de continuité de service et de pérennité du système.