Formation du personnel du BUNEC en GED

Dans le cadre de la modernisation de la gestion documentaire, Le Directeur Général du Bureau National de l’État Civil (BUNEC) a fait confiance en l’expertise l’équipe de SINARES pour le renforcement des compétences de son personnel du département Informatique sur l’outil Alfresco permettant la Gestion Electronique des Documents (GED).

Une formation méticuleuse sur Alfresco pour la dématérialisation des processus

Cette formation avait pour objectif de permettre aux participants de comprendre les enjeux de la dématérialisation des documents administratifs, d’améliorer l’organisation de l’information et de garantir une meilleure traçabilité des données. Les participants ont été initiés aux concepts fondamentaux de la gestion électronique des documents, ainsi qu’à l’utilisation de la plateforme Alfresco.

Les principaux aspects abordés comprenaient :

• Les principes et avantages de la GED dans une administration moderne ;
• L’organisation et la structuration des documents numériques ;
• La gestion des espaces documentaires et des droits d’accès ;
• L’importation, la classification et la recherche de documents ;
• Le versioning et le cycle de vie des documents.
• Administration de base de la plateforme GED

Des fonctionnalités adaptées à tous les besoins

La formation a également porté sur les notions essentielles d’administration de la solution, notamment :

• La gestion des utilisateurs et des rôles ;
• La configuration des espaces documentaires ;
• La gestion des permissions et de la sécurité ;
• Les bonnes pratiques de gestion et d’archivage électronique.
• Une approche pratique orientée métier

Un levier pour la modernisation de la gestion documentaire

La démarche pédagogique adoptée a combiné présentations théoriques et travaux pratiques, permettant aux participants de manipuler directement la plateforme et de s’approprier les outils dans un contexte proche de leurs besoins professionnels.

À l’issue de cette formation, les équipes du BUNEC sont ressortis aptes à gérer efficacement les documents numériques, à optimiser l’accès à l’information et à contribuer à la digitalisation des processus administratifs liés à l’état civil.